Conditions d'utilisation

Conditions générales d’utilisation et politique de confidentialités

Mise à jour le 24 février 2025

Objet

Le site, disponible à l’adresse https://ifag-alumni.com, est un réseau social professionnel privé mis à disposition par AFMGE déployant la marque IFAG (dénommé ensuite pour simplifier : AFMGE IFAG)  pour permettre à ses membres (étudiants, diplômés, salariés, recruteurs) de s’entraider, de garder le contact, de faciliter la mise en relation, de partager des opportunités, d’échanger des conseils, de valoriser la formation, de favoriser l'insertion professionnelle, l’emploi et la carrière. Le site et ses services sont fournis par l’application “AlumnForce” éditée par la société MEVIA, Société par actions simplifiée au capital de 11 300€, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Nanterre sous le numéro B 501 609 143, dont le siège social est situé 93-97 rue Eugène Caron, 92400 Courbevoie, France.  

Les présentes conditions générales d’utilisation ont pour objet d’encadrer l’accès et les modalités d’utilisation du Site. Nous vous invitons à en prendre attentivement connaissance.

 
En activant votre Compte, en faisant une demande de Compte, en effectuant une réservation à un évènement ou en effectuant un achat sur le Site, vous reconnaissez avoir pris connaissance et accepté l’intégralité des présentes conditions générales d’utilisation.

Définitions

Les termes débutant avec une majuscule dans les CGU ont la signification suivante (sauf s’il en est expressément stipulé autrement) :

• Site désigne le site internet de AFMGE IFAG accessible à l’adresse https://ifag-alumni.com donnant accès aux Services du réseau ;
• Utilisateurs désignent les membres pouvant accéder aux services via un Compte (étudiants, diplômés, salariés, recruteurs), les personnes physiques s’inscrivant à un évènement et les Administrateurs. Pour chaque type d’Utilisateurs, les accès aux services pourront être limités en fonction des choix des Administrateurs.
• Administrateurs désignent les personnes physiques employées ou non de AFMGE IFAG  et autorisées à utiliser à des fins professionnelles ou de gestion les Modules de l’application AlumnForce : elles disposent d’un accès à un Compte permettant de paramétrer les Modules et de configurer ou de réaliser des actions sur les Comptes des Utilisateurs ;
• Compte désigne un compte valide donnant accès aux Services du site ;
• Contenu désigne tout contenu que les Utilisateurs peuvent télécharger et auxquels ils peuvent accéder depuis le site, notamment mais sans que cette liste ne soit limitative, des articles, des évènements, des annuaires, des fiches profils avec des Données à Caractère Personnel en fonction des confidentialités que chaque Utilisateur aura configuré depuis ses préférences ;
• Données à Caractère Personnel désignent toutes données à caractère personnel relatives à une personne physique qui est ou pourrait être identifiée ;
• Modules désignent les applications de gestion d’un réseau social professionnel privé développées par AlumnForce et accessibles en « software as a service » (SaaS);
• Charte « Données personnelles »  désigne le document établi par AFMGE IFAG présentant ses traitements de Données à Caractère Personnel des Utilisateurs et définissant leurs droits correspondants ;
• Services désignent la fourniture des Modules et les prestations complémentaires pouvant être fournies sur demande de AFMGE IFAG par AlumnForce, notamment le paramétrage, l’assistance ou la formation, etc. ;

Portée des Conditions Générales d'Utilisation

Les présentes conditions générales d’utilisation (« CGU ») sont applicables à toute utilisation et à tout accès aux Services du site. Elles sont validées électroniquement par l’Utilisateur au moment de l’activation de son Compte et à chaque modification des CGU. Les CGU sont accessibles à tout moment sur le Site. Le réseau social professionnel n’est pas en libre accès. L’accès en est réservé aux Utilisateurs du réseau ayant accepté les CGU et disposant d’un Compte avec un identifiant et un mot de passe.

Les Utilisateurs reconnaissent avoir lu et compris les CGU et acceptent d’être liés par elles. AFMGE IFAG se réserve le droit de modifier les CGU à tout moment en notifiant préalablement par e-mail toute nouvelle version aux Utilisateurs, qui s’engagent à prendre connaissance de ces modifications. 

AFMGE IFAG propose à ses membres les services suivants :

• Un service d’informations participatif du réseau et de partages (actualités, évènements, discussions, newsletters, activités walls, commentaires, messageries internes, notifications, partages vers les réseaux sociaux, etc..)
• Des témoignages des alumni sous format vidéo, podcast et écrit
• Un annuaire des membres Utilisateurs avec accès au profil des Utilisateurs
• Un service de mise en relation entre les membres Utilisateurs via une messagerie interne
• Un service carrière, CVthèque et d’offres d’emplois
• Un service de souscription à une cotisation
• Un service de billetterie
• Un service de Groupes participatifs

Tous ces services ont pour finalité de rapprocher les membres de AFMGE IFAG dans le but de favoriser les mises en relation, l’entraide, l’insertion professionnelle et la carrière.

Accès aux services

L’Utilisateur du site reconnaît disposer de la compétence et des moyens nécessaires pour accéder à ce site et avoir vérifié que la configuration informatique utilisée ne contient aucun virus et qu’elle est en parfait état de fonctionnement.

Afin de bénéficier de l’accès au réseau, l’Utilisateur doit être diplômé ou étudiant ou enseignant de AFMGE IFAG et disposer d’une adresse e-mail active pour activer son compte et participer au réseau. Son Compte devra avoir été créé au préalable par un Administrateur.

Les visiteurs anonymes peuvent accéder au site, consulter les articles et évènements publics, mais ne peuvent pas visiter les profils, poster des commentaires ou participer aux discussions. Ils peuvent avoir accès à l’inscription à des évènements ouverts au public. Dans ce cas, ils devront accepter les CGU pour réserver leur participation à ce type d’évènement et fournir au moins leur prénom, nom et un e-mail actif.

Les Utilisateurs de type recruteurs ou représentants d’une entreprise partenaire pourront rejoindre le réseau avec un accès restreint afin de diffuser des offres d’emploi. Ces Comptes devront être validés ou créés au préalable par un Administrateur.

L’Utilisateur s’engage à ne pas utiliser de pseudonyme ou d’adresse électronique qui pourrait porter atteinte aux droits de tiers (nom patronymique, marque…), ni d’usurper un nom, une dénomination sociale ou une marque déposée.

A sa première connexion, l’Utilisateur devra accepter et valider les CGU, spécifier son mot de passe et mettre à jour les préférences de son Compte par rapport aux notifications et aux niveaux de confidentialité des informations de son profil. Son Compte pourra être désactivé puis supprimé par un Administrateur, s’il reste inactif plus de deux ans 

Administrateurs

Les Administrateurs déclarent être autorisés à utiliser les Services et avoir accepté les CGU pour le compte du AFMGE IFAG . L’Administrateur paramètre la configuration des Comptes Utilisateurs via des imports ou des ajouts individuels. Il paramètre et valide les demandes d’accès d’Utilisateurs comme des représentants d’entreprises partenaires. L’Administrateur peut envoyer les accès à chaque Utilisateur. L’Administrateur est en mesure de bloquer l’accès à un Utilisateur si besoin.

Comptes Utilisateurs

L’Utilisateur pourra accéder aux Services une fois les CGU validées et seulement si le Compte de l’Utilisateur a été créé au préalable par un Administrateur avec au moins un Prénom, un Nom et un E-mail actif. L’Utilisateur aura besoin de fournir au moins un e-mail actif et de préciser le mot de passe pour s’identifier à la première connexion. Il pourra modifier et mettre à jour son e-mail et mot de passe à tout moment depuis la gestion de son Compte. Il accèdera ensuite à son menu Utilisateur pour accéder aux différents Modules de la plateforme en correspondance avec les accès autorisés en fonction de son type d’Utilisateur.

Mot de passe

Le mot de passe associé à chaque Compte est strictement personnel et confidentiel et ne doit pas être partagé avec des tiers. Les Utilisateurs sont responsables de la perte de leur mot de passe ou du vol de leur mot de passe. Nous recommandons aux Utilisateurs de modifier régulièrement leur mot de passe et de choisir des mots de passe complexes d’au moins 8 caractères comprenant des lettres, chiffres et caractères spéciaux. Chaque Utilisateur est libre de modifier son mot de passe à tout moment depuis la gestion de son Compte.

Utilisations des services

Les textes, logiciels, images, vidéos, données et tout autre œuvre présente sur ce site sont protégés par le code de la propriété intellectuelle. L’Utilisateur du site s’engage à ne pas les reproduire sans le consentement express de AFMGE IFAG . L’Utilisateur s’engage à ne pas copier ou vendre tout ou partie des Modules et du Site.

L’Utilisateur garantit à AFMGE IFAG  qu’il dispose des droits nécessaires, y compris de l’ensemble des droits de propriété intellectuelle sur les articles, témoignages, commentaires, images et données de toute nature qu’il divulgue sur ce Site, lui permettant d’accorder les droits transmis aux présentes.

L’Utilisateur consent expressément et gratuitement à ce que ses témoignages et commentaires soient reproduits et/ou représentés dans les supports de communication destinés à la promotion de AFMGE IFAG pendant toute la durée légale de protection de ces commentaires et témoignages.

Les messages et images postés sont sous la responsabilité de leur auteur qui s’engage à assumer toutes les responsabilités et les conséquences y afférent. En particulier, l’auteur des messages garantit AFMGE IFAG contre toutes les actions engagées par les tiers et ayant pour cause, fondement ou origine le contenu de son message. Il s’engage donc à prendre en charge le montant des condamnations et frais de défense afférents, ou de toute indemnité transactionnelle qui serait due dans le cadre du litige. Les représentants du site déclinent toute responsabilité dans le contenu des messages postés par les utilisateurs.

L’Utilisateur est responsable du Compte qui lui est attribué à compter de la date d'activation de ce dernier. Il est de son devoir de garder secret son Compte et de ne le divulguer à aucune autre personne. L’Utilisateur est seul responsable de l’utilisation qui est faite de son Compte, ainsi que des Contenus publiés via son Compte.

Pour le respect et le bien de tous, sont proscrits : les messages à caractère injurieux, offensant, obscène ou diffamatoire, les contenus contrevenant aux droits d’autrui, les propos violents ou incitant au racisme, à la pornographie, à la pédophilie ou aux crimes et délits, le détournement du site à des fins de propagande, de prospection commerciale ou de politique.

Les Utilisateurs peuvent signaler à l’Administrateur tout message dérangeant. L’Administrateur peut effacer sans préavis tout message ne respectant pas les conditions citées précédemment.

AFMGE IFAG se réserve le droit, sans justification, de refuser l'accès au Site à tout Visiteur ou Utilisateur qui n’aurait pas respecté les présentes conditions d’utilisation ou la loi applicable. Dans l’hypothèse où, selon le Visiteur ou l’Utilisateur concerné, il s’agirait d’une erreur, ce dernier peut contacter AFMGE IFAG.

Participation aux Groupes

Le Site permet à des Utilisateurs, si le Module Groupes est actif, de créer des cercles restreints au sein du réseau. Ils peuvent s’organiser en groupes, par exemple autour d’une ville ou d’une région ou d’une thématique professionnelle. Les membres de chaque groupe peuvent ainsi disposer d’articles, d’évènements, de forums, de médias, d’un annuaire spécifique à leur groupe. Chaque groupe et ses membres doivent respecter les dispositions des présents CGU.

Dépôt d’offres d’emploi

Tous les Utilisateurs du Site pouvant déposer une offre d’emploi s’engagent  à ne pas utiliser de critères interdits ou à caractère discriminatoire dont les critères suivants : origine, sexe, mœurs, orientation ou identité sexuelle, âge, situation de famille ou grossesse, caractéristiques génétiques, appartenance ou non-appartenance, vraie ou supposée, à une ethnie, une nation ou une race, opinions politiques, activités syndicales ou mutualistes, convictions religieuses, apparence physique, etc.(Art. L 1132-1, L 1142-1, L 5531-2 du Code du travail)

Charte « Données personnelles » 

En vous connectant ou en consultant le site internet, vous reconnaissez avoir lu, compris et accepté la charte sur la protection des données à caractère personnel (ci-après désigné par « Charte »).

Les termes commençant par une lettre majuscule ont la signification qui leur est attribuée dans les CGU du site.

La Charte vise à vous informer des droits et libertés que vous pouvez faire valoir à l’égard de notre utilisation de vos données personnelles

L’école est le responsable du traitement des données personnelles relatives à la gestion du site internet. Ces traitements sont mis en œuvre conformément au droit applicable.

                         1. Catégories de données personnelles traitées par l’école 

Les informations vous concernant sont intégrées dans la base de données gérée par notre prestataire MEVIA, inscrit au RCS de Nanterre sous le numéro 501 609 143, chargé d’héberger et mettre à disposition l’annuaire des anciens pour le compte de l’école, par l’intermédiaire d’une plateforme SaaS, sur un serveur sécurisé situé dans l’Union Européenne. 

1.2 Données personnelles des étudiants et des diplômés de l’école :

En qualité d’étudiant ou de diplômé, les données renseignées par l’école directement dans votre profil sont les suivantes : prénom, nom, email et formation effectuée. Ces données sont nécessaires pour obtenir un Compte et un accès aux services. Les autres données sont mises à jour facultativement par les Utilisateurs eux-mêmes depuis leur profil et afin de présenter leurs expertises et projets aux autres Utilisateurs dans le but d’interagir et de créer des opportunités d’échanges, des mises en relation, et de générer des statistiques sur la mobilité professionnelle. Les données facultatives qui peuvent être renseignées sont les suivantes : 

- Photo de profil ;

- Présentation ;

- Coordonnées personnelles (téléphone, mobile, e-mail(s) personnelle(s), adresse principale et secondaire), date de naissance, nom marital, statut familial ;

- Emploi actuel et coordonnées professionnelles (poste, fonction type, entreprise, secteur type, etc.) ;

- Emploi(s) antérieur(s) ;

- Situation actuelle et souhaits professionnels ;
 - Compétences acquises et langues pratiquées ;

- Formations complémentaire ;

- Activités associatives et centres d’intérêt ;

- Curriculum vitae (via fichier téléchargé ou généré grâce aux informations précédentes).

Votre identité n’est visible publiquement que si vous activez votre profil public ou CV public. Chaque utilisateur est libre d’activer ou de désactiver son profil public à tout moment. Vous pouvez gérer l’ensemble de vos données directement depuis votre profil si celui-ci est activé.

1.3 Données personnelles des interlocuteurs d’entreprises et/ou des recruteurs (ci-après dénommés « Recruteur ») : en qualité de Recruteur, vos données personnelles telles que vos nom et prénom, votre fonction dans l’entreprise ainsi que votre adresse électronique, et éventuellement votre numéro de téléphone, sont traitées afin de vous permettre d’accéder aux fonctionnalités du site, notamment l’annuaire des étudiants et des diplômés. Nous vous précisons que vous êtes seul responsable de la collecte et du traitement des données que vous êtes amené à consulter sur ce site. Vous devez donc respecter la réglementation applicable et les obligations qui vous incombent en tant que responsable de traitement.

1.4 Données personnelles des visiteurs externes au réseau qui s’inscrivent à un évènement : en qualité de simple visiteur, vous pouvez être amené à nous communiquer les informations suivantes vous concernant : nom, prénom et email ; et en fonction de certains évènements, nous pouvons vous demander de renseigner les données suivantes : adresse postale, numéro de téléphone (fixe ou mobile), date de naissance, votre fonction dans l’entreprise pour laquelle vous travaillez, votre adresse professionnelle et votre adresse électronique professionnelle.

1.5 Utilisation des formulaires du Site : que vous soyez étudiant, diplômé, Recruteur ou simple visiteur du site, vous êtes susceptibles de nous fournir dans le cadre de l’utilisation de ce site un certain nombre de données personnelles telles que vos nom et prénom, adresse électronique, afin de bénéficier des services offerts par le site et de répondre, notamment, à vos demandes d’information. Vos données peuvent également faire l’objet d’un traitement à des fins d’analyses et d’enquêtes.

1.6 Données de connexion : Nous collectons automatiquement les données de connexion et d’appareil lorsque vous accédez au Site. Ces informations comprennent, entre autres : des informations sur la façon dont vous avez utilisé le site, l’adresse IP, les dates et les heures d’accès, les données sur le matériel et le logiciel informatiques, les données sur l’appareil, les données associées à l’utilisation de l’appareil, les identifiants uniques, les données de plantage, les cookies. Ces informations nous permettent notamment d’améliorer les performances du Site et la qualité des Services mais aussi de détecter prévenir les fraudes, spams, abus, incidents de sécurité et autres activités préjudiciables.

              2. Information sur le traitement des données personnelles 

* La durée de base active correspond à la durée pendant laquelle les données sont utilisées par le personnel de l’école avant d’être archivées pendant une durée conforme aux règles de prescription applicables en matière civile, commerciale et fiscale et/ou avant d’être effacées définitivement.

                      3. Destinataires des données 

Vos données ne sont communiquées qu’aux personnes habilitées par l’école, notamment le service administratif de l’école et le service de gestion du site internet Alumni ainsi que les personnes habilitées par MEVIA et ses autres prestataires dans le cadre des prestations qui leurs sont confiées et qu’ils doivent réaliser pour le compte de l’école.

Vos données Utilisateur (Prénom, Nom, Photo, Ville, Pays, Poste, Entreprise) sont visibles par les autres Utilisateurs depuis l’Annuaire (vue liste et carte) et depuis toute interaction sur le réseau social professionnel à travers une activité ou une participation de la part de l’Utilisateur à un article, évènement, commentaire, groupes ou discussions.

Les informations recueillies auprès des Utilisateurs du réseau par leur profil et formulaire peuvent être consultées uniquement par les autres Utilisateurs du réseau (étudiants, diplômés, recruteurs autorisés, Administrateurs). Les Utilisateurs via la gestion de leurs confidentialités peuvent limiter les accès aux informations de leur profil en fonction du type d’Utilisateur.

Il est précisé que des Recruteurs peuvent accéder à l’annuaire des anciens. Dans le cadre de leur consultation, les Recruteurs sont seuls responsables du traitement des données.

                4. Vos droits « Informatique et Libertés » 

Conformément à la réglementation européenne en vigueur, les Utilisateurs du Site disposent des droits suivants :

- droit d'accès (article 15 RGPD) et de rectification (article 16 RGPD), de mise à jour, de complétude des données des Utilisateurs

- droit d’effacement des données des Utilisateurs à caractère personnel (article 17 du RGPD),

- droit de retirer à tout moment un consentement (article 13-2c RGPD)

- droit à la limitation du traitement des données des Utilisateurs (article 18 RGPD)

- droit d’opposition au traitement des données des Utilisateurs (article 21 RGPD)

- droit à la portabilité des données que les Utilisateurs auront fournies (article 20 RGPD)

Tout Utilisateur du réseau peut librement modifier ou effacer les informations qu’il a lui-même saisies sur le réseau. Il peut par ailleurs exiger que soient rectifiées, complétées, clarifiées, mises à jour ou effacées les informations le concernant apportées par [NAME_CUSTOMER]. Aucune information personnelle n'y est collectée à l’insu des membres du réseau.

Vous pouvez exercer ce droit :

• en modifiant vos informations depuis la gestion de votre Compte, dans la rubrique “Mon Profil”.
• en nous adressant un e-mail à l’adresse électronique suivante : dpo@competences-developpement.fr

Tout Utilisateur peut introduire une réclamation auprès de la CNIL pour toute difficulté liée au traitement de ses données : https://www.cnil.fr/fr/plaintes.

                 5. Sécurité

L’Utilisateur du Site reconnaît être informé des risques liés à l’usage d'Internet et des réseaux, et notamment du fait que des informations relatives à des données personnelles le concernant peuvent être copiées ou interceptées. L’Utilisateur du Site reconnaît accepter ces risques, dont AFMGE IFAG ne peut en aucun cas être tenue pour responsable. AFMGE IFAG met de son côté en œuvre toutes les ressources techniques et humaines pour assurer un niveau permanent de sécurité conforme aux règles de l’art en vigueur dans ce domaine et pour prévenir les agressions de personnes malveillantes. Certaines des mesures de protection que nous utilisons pour protéger vos informations sont des pare-feu et la transmission cryptée des données à l’aide de la technologie SSL/HTTPS.

                 6. Garantie

AFMGE IFAG s'engage à prendre un soin particulier concernant la véracité des informations échangées sur le Site et à le maintenir à jour régulièrement. Toutefois, des erreurs ou omissions pourraient être constatées. Dans ce cas, nous vous remercions de bien vouloir nous les signaler afin de pouvoir apporter les correctifs nécessaires. A l’occasion de ses vérifications et interventions ponctuelles, l’Administrateur du Site s’engage à ne pas modifier les Contenus d’une façon qui pourrait en changer le sens. Il se réserve en revanche le droit de déplacer des Contenus s’il constate une erreur flagrante de classement thématique.

AFMGE IFAG ne garantit pas l’accès ininterrompu au Site, notamment en cas d’interventions pour maintenance, réparations, ou de perturbations des connexions internet. Il ne saurait être tenu responsable des défaillances techniques et des pertes de données afférentes, ni de tout autre dommage indirect survenant lors ou liés à l’utilisation du site.

                      7. Loi applicable 

Les CGU sont régies par la seule loi française. Tout litige né de la validité, l'interprétation et/ou l'exécution, résiliation, rupture, des présentes CGU et après échec de toute conciliation dans un délai de trente (30 jours de la naissance du différend, sera soumis aux juridictions compétentes du ressort de la Cour d’Appel de Lyon.

                   8. Recommandation pour une bonne navigation

Pour visualiser les pages de ce site de façon optimale, nous vous recommandons d’utiliser les navigateurs web suivants : Chrome ou FireFox dans leur version récente avec une résolution d’écran minimum de 1280×768 pixels.

                  9. Mise à jour 

AFMGE IFAG se réserve le droit de faire évoluer la présente Politique de confidentialité afin de se conformer aux modifications des lois et réglementations en vigueur. Les modifications apportées seront notifiées via notre Site ou par email, dans la mesure du possible, trente jours au moins avant leur entrée en vigueur.